การสร้างตารางนัดหมายนี้ใช้งานบนระบบ Zimbra Private Cloud เท่านั้นค่ะ
1. ไปที่หน้า Calendar แล้วคลิก New Appointment
2. เลือก Attendees เพื่อเลือกผู้ใช้ที่ต้องการใช้ปฏิทินร่วมกัน
3. เพิ่มผู้ติดต่อที่ต้องการใช้ปฏิทินร่วมกัน
- เมนู Show name from เลือก Contacts เพื่อแสดงรายชื่อผู้ติดต่อที่เรามี
- เลือกผู้ติดต่อที่ต้องการใช้ปฏิทินร่วมกัน
- เมื่อเลือกผู้ติดต่อเรียบร้อยแล้ว คลิก OK เพื่อเพิ่มผู้ติดต่อในปฏิทิน
4. กรอกข้อมูล Subject หัวข้อที่ต้องการนัดหมาย เมนู Location เพิ่มสถานที่นัดหมาย
5. เลือกเวลานัดหมาย
- Start : เพิ่มวันและเวลาเริ่มการนัดหมาย หรือเลือก All day เพื่อนัดหมายทั้งวัน
End : เพิ่มวันและเวลาหยุดการนัดหมาย - เมนู Reminder เลือกเวลาที่ต้องการให้แจ้งเตือนก่อนเริ่มการนัดหมาย
6. เพิ่มรายละเอียดที่ต้องการในการนัดหมาย แล้วคลิก Save ข้อมูล และ Send เพื่อส่งตารางนัดหมายให้กับผู้ติดต่อที่เลือกไว้ค่ะ
7. เมื่อเพิ่มตารางนัดหมายเรียบร้อยแล้วจะแสดงบนปฏิทินค่ะ