การแชร์รายชื่อผู้ติดต่อร่วมกันมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่มีพนักงานเป็นจำนวนมากและจำไม่ได้ว่าพนักงานคนใดใช้อีเมลใด การแชร์รายชื่อผู้ติดต่อนี้เป็นอีกฟังก์ชันหนึ่งที่ระบบ SmarterMail ได้ทำไว้เพื่อให้รองรับการกับการใช้งานบน Outlook พร้อมอัพเดท Syncronize แบบ Real-Time หากมีพนักงานคนใดอัพเดทข้อมูลของตนเองรายชื่อผู้ติดต่อก็จะอัพเดทไปยังผู้ใช้งานทุกคน เป็นผลดีต่อผู้ดูแลที่ไม่ต้องคอยอัพเดทข้อมูลพนักงานทีละคน
การตั้งค่าเพื่อใช้งานร่วมกับ Microsoft Outlook สามารถตั้งค่าได้ดังนี้ครับ (ยกตัวอย่าง Microsoft Outlook 2010 นะครับ)
1. ทำการ login webmail email account ของตนเองที่ http://webmail.yourdomain.com
2. เลือกเมนู Contact ทางซ้ายมือ และคลิกเลือก Global List Contact ทางด้านบน ระบบจะแสดงข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อทุกคนทั้งโดเมนเนม
3. เลือกเมนู Action > Add to Outlook
4. คลิกอนุญาตเพื่อให้คอมพิวเตอร์อนุญาตการดึงข้อมูลจากภายนอก
5. จากนั้นโปรแกรมจะรันไปยัง Microsoft Outlook เพื่อยืนยันการแชร์รายชื่อผู้ติดต่อหากอนุญาตให้ตอบ “ใช่”
6. รอสักครู่โปรแกรมจะดึงข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อพร้อมแสดงผล
หากมีข้อสงสัย หรือติดปัญหาในขั้นตอนใดสามารถสอบถามได้ที่ [email protected] ได้ตลอด 24 ชั่วโมงครับ