คุณสามารถสร้างตัวกรองบนข้อความอีเมลในกล่องจดหมายของคุณได้โดยข้อมูลตัวกรองจะถูกนำมาจากข้อความและจากนั้นคุณสามารถปรับเปลี่ยนเงื่อนไขและการกระทำได้ตามที่ต้องการ
1. คลิกขวาที่ข้อความอีเมลและเลือกสร้างตัวกรองใหม่ (Create Filter)
2. ชื่อตัวกรองในกล่องข้อความ ให้พิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำกับตัวกรองอื่นๆ
3. เปลี่ยนเงื่อนไขและการดำเนินการตามความจำเป็นใช้เมนูแบบ drop-down
4. คลิก OK
เมื่อมีอีเมลเข้ามาระบบจะทำการกรองอีเมลฉบับนั้นๆ และเมื่ออีเมลฉบับนั้นๆ ตรงตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้ ระบบจะทำการย้ายอีเมลฉบับนั้นไปที่ที่เราเลือกไว้ทันที